Guía de uso de PeriGes
Cómo hacer el cierre de ejercicio
En Administración > Cierre de ejercicio revisas el modo VeriFactu de cada empresa y pulsas Cerrar ejercicio. PeriGes crea el ejercicio siguiente, reinicia los contadores de facturas, cobros, apuntes y expedientes, pasa los saldos de los bancos y deja el año nuevo como ejercicio en curso. El año cerrado se sigue consultando con Cambiar ejercicio.
Antes de empezar
- Solo puede hacerlo quien tenga permiso para Cierre de ejercicio, normalmente el administrador.
- Es una operación de una vez al año y no se deshace desde la pantalla: acuerda con tu equipo cuándo se hace y que nadie esté facturando en ese momento.
- Si usas VeriFactu, revisa su configuración antes (cómo se factura con VeriFactu).
Paso a paso
Cada gabinete configura en PeriGes sus propios estados y menús, así que algunos nombres pueden ser distintos en tu pantalla.
Paso 1: Revisa antes el modo VeriFactu
En Administración > Cierre de ejercicio, la pantalla te avisa, para cada empresa, de si tiene VeriFactu ACTIVADO o NO ACTIVADO: el ejercicio nuevo seguirá en ese mismo modo. Si quieres cambiarlo, pulsa pulse aquí para ir a Configuración de VeriFactu antes de cerrar.
Si en tu cuenta hay varias empresas, el título de la pantalla las nombra todas: el cierre se hace para todas a la vez.
Se va a proceder al cierre del ejercicio 2026 de Peritaciones Levante SL
1Peritaciones Levante SL: VeriFactu ACTIVADO. Al crear el nuevo ejercicio, esta empresa continuará en este modo.
Si desea modificar la configuración, pulse aquí para ir a Configuración de VeriFactu.Vista simplificada de PeriGes · datos ficticios Paso 2: Lee lo que va a hacer el cierre
Debajo de Se va a proceder al cierre del ejercicio está la lista de tareas: crea el ejercicio siguiente, pone a cero los contadores de facturas de ingresos, de gastos y compras, de cobros y de apuntes contables, reinicia los contadores de expedientes de todas las compañías, pasa los saldos finales de los bancos como saldos iniciales y crea una carpeta para los expedientes del año nuevo.
2El sistema realiza las siguientes tareas:
Crea el ejercicio nuevo (número siguiente al cerrado).Inicializa todos los contadores de facturas de ingresos, de facturas de gastos/compras y de cobros.Inicializa el contador general para apuntes contables.Inicializa los contadores de expedientes para todas las entidades.Genera los saldos iniciales de los bancos a partir de los saldos finales del año cerrado.Establece como ejercicio en curso el nuevo ejercicio creado.Crea una carpeta para el nuevo ejercicio para organizar mejor los expedientes.Vista simplificada de PeriGes · datos ficticios Paso 3: Pulsa Cerrar ejercicio
Pulsa Cerrar ejercicio. Verás los pasos según se hacen y, al terminar, Fin del cierre. Desde ese momento el ejercicio nuevo es el ejercicio en curso: las facturas y los expedientes nuevos empiezan su numeración del año.
Se cierra el ejercicio en el que estás trabajando, el que ves arriba en Ejercicio:. Comprueba que es el que quieres cerrar.
3Cerrar ejercicio... Creando el ejercicio nuevo ..... 2027... Asignando el nuevo ejercicio como ejercicio en curso ....... Inicializando contadores generales ....... Inicializando contadores de entidades ....-------- Fin del cierre --------Vista simplificada de PeriGes · datos ficticios Paso 4: Consulta el año cerrado cuando lo necesites
El año cerrado no desaparece. En la cabecera, pulsa Ejercicio: y, en Cambiar ejercicio, elige el año que quieres consultar. Los expedientes que siguen abiertos de años anteriores aparecen igualmente en el panel de expedientes del ejercicio en curso.
4Ejercicio: 2027 ▾Cambiar ejercicio202620252024Vista simplificada de PeriGes · datos ficticios
Siguiente paso
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Errores habituales
- Lo siento, el ejercicio ya ha sido cerrado con anterioridad.
Ese ejercicio ya se cerró. Revisa en Ejercicio: en qué año estás trabajando.
- Ha habido un error al crear la carpeta del nuevo ejercicio.
No se ha podido crear la carpeta donde se guardan los expedientes del año nuevo. Avísanos, como indica el propio mensaje, antes de seguir.
- Cerrar pensando en cambiar de VeriFactu después
El ejercicio nuevo arranca en el modo VeriFactu que tenga cada empresa al cerrar. Si querías cambiarlo, hazlo antes desde Configuración de VeriFactu.
- No encuentro las facturas del año pasado
Estás en el ejercicio nuevo. Cambia de año con Cambiar ejercicio en la cabecera.
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